Vydavateľstvo
Ochrana osobných údajov
IKAR, a.s.,
Miletičova 23, 821 09 Bratislava - mestská časť Ružinov
IČO: 00678856
ako prevádzkovateľ, poskytuje za účelom dodržiavania spravodlivosti
a transparentnosti voči dotknutým osobám toto oboznámenie dotknutej osoby
o spracovaním osobných údajov podľa článkov 13. a 14. Nariadenia Európskeho
parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom
pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a § 19 Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z.
o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
IKAR, a.s. prijala všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
Právne predpisy a s ňou súvisiace spôsoby spracovávania Vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našej webstránke a budeme Vás o týchto zmenách informovať. V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v prípade, kedy nám tak uloží zákon, budeme Vás informovať vopred. Žiadame Vás, aby ste si tieto zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp. používaní našej webstránky tieto zásady pravidelne kontrolovali.
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre konkrétne vymedzené účely, si môžu uplatniť nasledovné práva:
Právo požadovať prístup k svojim osobným údajom - Právo na opravu osobných údajov - Právo na vymazanie osobných údajov - Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov - Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov - Právo na prenos svojich osobných údajov - Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR
Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči prevádzkovateľovi si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju totožnosť.
Ak máte akúkoľvek otázku ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu poskytovanú spoločnosťou EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk), emailom na zo@eurotrading.sk. Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme a zašleme Vám vyjadrenie.
Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Evidencia účtovných a daňových dokladov
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri spracovaní účtovných dokladov a s tým spojenej agendy.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – klienti, zamestnanci.
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia,
druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby.
Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb.
Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z.
Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov: sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad a subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať
o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty stanovené príslušnými predpismi na vymazanie osobných údajov:
| Faktúry | 10 rokov |
| Kniha doručených faktúr | 10 rokov |
| Výdajky a prevodky | 5 rokov |
| Odvody do fondov - mesačné | 10 rokov |
| Pokladničné doklady a knihy, vrátane limitu pokladničnej hotovosti | 10 rokov |
| Účtovníctvo - ročná účtovná závierka, hlavná kniha | 10 rokov |
| Bankové doklady (vrátane výpisov a hromadných prevodných príkazov) | 10 rokov |
| Doklady súvisiace s evidenciou majetku, leasingv5 rokov po zániku |
| Colné hlásenia, styk s colnicami | 10 rokov |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
V súlade s požiadavkou dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Evidencia zmlúv
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov nevyhnutných na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba,
alebo na úkony nevyhnutné pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – zmluvná strana.
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, číslo účtu fyzickej osoby, názov banky,
číslo občianskeho preukazu, údaje týkajúce sa predmetu zmluvy.
Právny základ spracúvania osobných údajov: § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy,
orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Zmluvy | 5 rokov po strate platnosti |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
V súlade s požiadavkou dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Evidencia autorov
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov za účelom evidencie autorov.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – autor.
Zoznam osobných údajov: titul, meno a priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, dátum narodenia, číslo účtu fyzickej osoby.
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zmluva.
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy,
orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Zmluvy | 5 rokov po strate platnosti |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
V súlade s požiadavkou dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Evidencia akcionárov
Účel spracúvania osobných údajov:
Vedenie zoznamu akcionárov, ich vlastníckych vzťahov a ich majetkovej účasti v spoločnosti.
Okruh dotknutých osôb: akcionári
Zoznam osobných údajov: všeobecne použiteľný identifikátor - rodné číslo, meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia
(ak je akcionárom zahraničná fyzická osoba ktorá nemá pridelené rodné číslo), číselné označenie akcie, jej druh a menovitá hodnota, počet akcií, bankový účet
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 566/2001 Z. z. o cenných papieroch a investičných službách
a o zmene a doplnení niektorých predpisov, § 156 odst. 6, § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Zb.
Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, §10 ods. 3 písm. b) zákona o ochrane osobných údajov
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy,
orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Cenné papiere | po dobu vlastníctva cenných papierov |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
V súlade s požiadavkou dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Evidencia došlej a odoslanej pošty a správa registratúry
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidencii došlej a odoslanej pošty a úkonov spojených so správou registratúry
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – adresáti, zamestnanci.
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty.
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní.
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Bežná korešpondencia | 3 roky |
| Registratúrny denník | 10 rokov |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
V súlade s požiadavkou dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Marketing
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov na účely zasielania marketingových ponúk, newslettrov, informácií o produktoch a novinkách
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, adresa, email, telefón
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy,
orgány činné v trestnom konaní
a sprostredkovatelia: Consultee, s.r.o., Mickiewiczova 2, 811 07 Bratislava, 47443537
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Bežná korešpondencia | 2 roky |
| Zmluva | 5 rokov po strate platnosti |
| Záznamy z pracovných stretnutí a pracovných ciest | 3 roky |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním;
pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná.
Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
Fotografie
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku zverejňovaniu fotografií z mediálnych výstupov a fotografií v printovej tlači za účelom propagácie a prezentácie spoločnosti
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, pracovné zaradenie, fotografia
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Fotografie zamestnancov pre korporátne účely | Počas trvania pracovného pomeru zamestnanca |
| Fotografie z marketingových akcií | neobmedzene pre archív vydavateľstva |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním;
pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná.
Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
Spotrebiteľská súťaž
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov za účelom organizovania spotrebiteľských súťaží.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – zákazníci / klienti
Zoznam osobných údajov: titul, meno a priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail
Právny základ spracúvania osobných údajov: Súhlas dotknutej osoby
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy,
orgány činné v trestnom konaní
a sprostredkovatelia: Kremsa Digital s.r.o., Jašíkova 2, 821 03 Bratislava, 36288519
a sprostredkovatelia: A.I.S., s.r.o., Chemická 1, 831 04 Bratislava, 35768240
a sprostredkovatelia: Etnetera a.s., Jankovcova 1037/49, 170 00 Praha 7, ČR, 25103814
ÿp>
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Kontakty na súťažiacich | V zmysle štatútu súťaže |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním;
pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná.
Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
E-SHOP
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na uzavretie kúpnej zmluvy a následné uskutočnenie platby, d
odania tovaru alebo služby a prípadné poskytnutie iných súvisiacich služieb (najmä v súvislosti s právnymi predpismi upravujúcimi ochranu spotrebiteľa)
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – zákazníci e-shopu
Zoznam osobných údajov: titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, prípadne adresa dodania tovaru, email, telefón, obsah objednávky,
osobné údaje nevyhnutné na uskutočnenie platby cez internet
Právny základ spracúvania osobných údajov: § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy,
orgány činné v trestnom konaní
a sprostredkovatelia: Etnetera a.s. (www.bux.sk), Jankovcova 1037/49, 170 00 Praha 7, ČR, 25103814
a sprostredkovatelia: A.I.S., s.r.o. (www.luxusnakniznica.sk), Chemická 1, 831 04 Bratislava, 35768240
a sprostredkovatelia: FENIX GLASS design s.r.o., Zimná 3, 821 02 Bratislava, 45312737
a sprostredkovatelia: Flamingo, spol. s r.o., Ku Bratke 11, 934 05 Levice, 17640377
a sprostredkovatelia: Consultee, s.r.o., Mickiewiczova 2, 811 07 Bratislava, 47443537
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| osobné údaje zákazníkov | 5 rokov po dátume poslednej objednávky |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
V súlade s požiadavkou dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Evidencia reklamácii
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidovaní osôb na účely uplatnenia reklamácie.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby - klienti
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefón, e-mail a povaha reklamácie
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov a iné súvisiace všeobecne záväzné právne predpisy
Kategórie príjemcov: SOI - Zákon č. 128/2002 Z.z. o štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach ochrany spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov a subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Evidencia reklamácií | 3 roky po vyriešení reklamácie |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
V súlade s požiadavkou dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Kontaktný formulár
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov v evidencii klientov na účely zaslania odpovede na položenú otázku
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby - klienti
Zoznam osobných údajov: titul, meno a priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
| Kontaktný formulár | maximálne 6 mesiacov (v prípade plnenia si zákonných povinností či právnych nárokov prevádzkovateľa podľa platnej legislatívy) |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním;
pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná.
Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
Kamerový informačný systém
Účel spracúvania osobných údajov:
V rámci činností dochádza k spracovaniu osobných údajov za účelom ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrany zdravia a majetku
Okruh dotknutých osôb: osoby nachádzajúce sa v priestore monitorovanom kamerovým systémom
Zoznam osobných údajov: záznam z kamier
Právny základ spracovania osobných údajov: Oprávnený záujem prevádzkovateľa
Kategórie príjemcov: Súdy, OČTK - spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa a to v zmysle Zákona 301/2005 Z. z.
trestný poriadok v znení neskorších predpisov, Zákona č. 162/2015 Z. z. správny súdny poriadok v znení zákona č. 88/2017 Z. z., Zákona č. 125/2016 Z. z.,
Zákona o niektorých opatreniach súvisiacich s prijatím Civilného sporového poriadku, Civilného mimosporového poriadku a Správneho súdneho poriadku
a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Oprávnený orgán štátu - spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa a to v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
a sprostredkovatelia Ravi s.r.o., Drotárska cesta 9 Bratislava 811 02, IČO: 35747871,
Teletrans, s.r.o., Odborárska 50, 831 02 Bratislava, IČO: 35920131
Prenos osobných údajov do tretích krajín spoločnosť nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Audio / video záznam
(Vydavateľstvo - Miletičova 23) | 3 dni |
(s možnosťou predĺženia o čas, kedy je prevádzka
uzatvorená na dlhší čas ako 2 dni) |
Audio / video záznam
(Veľkosklad - Na pántoch 18) | 7 dní |
(s možnosťou predĺženia o čas, kedy je prevádzka
uzatvorená na dlhší čas ako 2 dni) |
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetkových, finančných a iných záujmov prevádzkovateľa a taktiež ochrana majetku, života a zdravia dotknutých osôb.
Žiadosť dotknutej osoby na uplatnenie jej práv